在excel 中怎样实现数据关联功能

时间:2023-10-07 13:09:54 职场 我要投稿

  在excel 中怎样实现数据关联功能,在Excel中,可以通过使用公式和函数来实现自动数据关联,但是很多人并不会使用这个方法,以下分享在excel 中怎样实现数据关联功能方法。

  在excel 中怎样实现数据关联功能1

  使用函数:Excel提供了多种函数来进行数据关联,其中最常用的是VLOOKUP和INDEX/MATCH函数。

  VLOOKUP函数:它可以在一个数据范围中查找某个值,并返回对应的相关值。语法为:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列索引号, 精确匹配)。

  其中,查找值是你要查找的值,表格范围是你要进行查找的数据范围,列索引号是你要返回的相关值所在的列号,精确匹配是一个布尔值,用于指定是否进行精确匹配。

  INDEX/MATCH函数:它结合了INDEX和MATCH两个函数的功能,可以在一个数据范围中查找某个值,并返回对应的相关值。语法为:=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 精确匹配))。

image.png  

  其中,返回范围是你要返回的相关值所在的数据范围,查找值是你要查找的值,查找范围是你要进行查找的.数据范围,精确匹配是一个布尔值,用于指定是否进行精确匹配。

  数据透视表:使用数据透视表可以轻松地对多个数据进行关联和汇总。你可以选择要关联的数据范围,并通过拖拽字段到行、列和值区域来组织和展示数据。数据透视表可以自动计算总和、平均值、计数等数据,并提供筛选和排序功能,方便进行数据分析和关联。

  关联表格:如果你有多个表格需要关联,可以使用Excel的关联表格功能。你可以在一个表格中选择一个列,然后使用"数据"选项卡中的"关联"功能将其与另一个表格中的相应列进行关联。关联后,你可以通过筛选、排序等方式查看相关数据。

  在excel 中怎样实现数据关联功能2

  在Excel表格中关联数据,您可以使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数可以根据一个键值,在另一个表格或数据范围中查找匹配项,并返回相关的数据。

  具体操作方法如下:

  确保您有两个数据表,并且它们具有相同的键值列。

  在一个表格中,选择您要输入函数的位置,通常是您想要匹配数据旁边的单元格。

  在该单元格中,输入“=VLOOKUP(搜索值,搜索范围,返回列索引,精确匹配)”。

  将“搜索值”替换为您要查找的'键值。

image.png  

  将“搜索范围”替换为包含键值和相关数据的数据范围。

  将“返回列索引”替换为您想要返回的列的索引。例如,如果您想要返回相关数据在第3列,则将“返回列索引”设置为3。

  如果您想要进行精确匹配,则将“精确匹配”设置为“TRUE”。否则,将其设置为“FALSE”进行近似匹配。

  按下回车键以应用函数。如果函数正确匹配到数据,它将返回相关数据。

  如果您想要在整个数据表中应用此函数,可以复制该函数并将其粘贴到其他单元格中。Excel会自动调整搜索值和相关数据的引用。

  这样,您就可以在Excel表格中根据键值进行数据关联了。

  在excel 中怎样实现数据关联功能3

  可以用函数VLOOKUP快速关联:

  1、以2010版excel为例,如下图中A列和D列中的'姓名相同但顺序不同,需要在E列中关联B列的电话;

image.png  

  2、选中E2单元格,然后输入公式”=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,0)“;

image.png  

  3、按下Enter键后E2单元格可以返回得到结果;

image.png  

  4、继续选中E2单元格,然后下拉填充公式就可以得出E列的所有关联结果了。

image.png  

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