如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你的。
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如何使用Ricoh传真机
步骤1：安装传真机
首先，你需要根据说明书将传真机的设备放置在一个平稳的表面上。接下来，你需要将传真机与电源连接后，将USB线连接到电脑并安装Ricoh传真驱动程序。安装完成后，你需要在电脑上打开传真机程序，进行一些简单的设置，例如传真号码和更改传真机上的语言等。
步骤2：准备发送传真
当你需要发送传真时，首先需要将要传输的文档放置到传真机上的扫描器上。接下来，你可以打开传真机上的数码屏幕，通过按下数字键输入传真号码，然后按下发送键将传真文档发送到收件人的设备。
步骤3：接收传真
当你需要接收传真时，首先需要在传真机上设置好一些参数，例如传真号码、传真机的语言等。然后，你需要将300页左右的`传真纸放置在传真机的送纸托盘上，将传真机设为接收模式并等待传真文档的到来。当文档到达时，传真机将自动保存并打印传真文档。
步骤4：维护传真机
维护传真机是十分重要的，因为万一出现故障，就会影响到传真业务的进行。传真机最常见的问题是传真头部的堵塞、墨盒干枯和纸张卡住。你需要定期检查纸张和传真头部是否出现了问题，必要时清理和更换相关零件来确保传真机的正常运转。
步骤5：小贴士和技巧
在使用Ricoh传真机时，有一些小贴士可以帮助你更顺利地完成传真任务。例如，你可以在传真过程中选择压缩文件的选项，以减小文件的大小，加快传输速度。另外，在选择传真设备时，你可以选择一款具有自适应调制解调器（AMR）的传真机，这可以帮助你在不同条件下获得更好的传输效果。
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收传真传真机怎么接收传真
传真机是一种用于传输图像和文字的设备，可以通过电话线接收传真。下面将详细介绍传真机如何接收传真。
确保传真机连接到电话线路。传真机通常有一个电话线接口，可以使用普通电话线将传真机与电话线路连接起来。将一端插入传真机的电话线接口，另一端插入墙上的电话插座。确保插头牢固连接。
接下来，确保传真机处于接收模式。传真机通常有几种模式，包括发送模式、接收模式和自动模式。在接收传真之前，需要将传真机设置为接收模式。传真机的控制面板上会有一个模式选择按钮或菜单，可以使用它来切换到接收模式。
一旦传真机设置为接收模式，它将开始监视电话线路上的传真信号。当有传真信号进入电话线时，传真机将自动接收传真。
在接收传真之前，确保传真机处于打开状态。传真机通常有一个电源开关，将其打开以确保传真机可以正常工作。
当传真机接收到传真信号时，它会开始接收传真。传真机将自动打印传真文件，并在打印完成后将其存储在传真机的内存中。如果传真机配备了传真存储功能，传真文件还可以存储在传真机的内部存储器或外部存储介质上。
除了打印传真文件，传真机还可以在传真接收完成后发送通知。这通常通过打印传真接收报告或发送电子邮件通知的方式进行。传真接收报告将包含传真的详细信息，如发送方的`号码、传真的大小和接收时间等。
电话传真机怎么接收传真
电话传真机是一种集成了传真和电话功能的设备，可以通过电话线接收传真。以下是电话传真机如何接收传真的详细描述。
确保电话传真机连接到电话线路。电话传真机通常有一个电话线接口和一个电话线插孔。将电话线插头插入电话线插孔，然后将电话线插头的另一端插入墙上的电话插座。确保插头牢固连接。
接下来，将电话传真机设置为接收模式。电话传真机通常有一个模式选择按钮或菜单，可以使用它来切换到接收模式。在接收传真之前，确保电话传真机已设置为接收模式。
一旦电话传真机设置为接收模式，它将开始监视电话线路上的传真信号。当有传真信号进入电话线时，电话传真机将自动接收传真。
在接收传真之前，确保电话传真机处于打开状态。电话传真机通常有一个电源开关，将其打开以确保电话传真机可以正常工作。
当电话传真机接收到传真信号时，它会开始接收传真。电话传真机将自动打印传真文件，并在打印完成后将其存储在传真机的内存中。如果电话传真机配备了传真存储功能，传真文件还可以存储在传真机的内部存储器或外部存储介质上。
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1. 确定设备与线路连接
在开始使用传真机收传真之前，首先要确定设备本身和线路是正确连接的。传真机需要通过电话线连接到墙上的'电话插口。确保电话线端口已插入适当位置。
2. 接受信号
在确认传真机与线路连接无误之后，准备接受信号。如果有人要向你打传真，请确保传真机已开机，接线良好。如果传真机连接得正确，当传真信号打入你的传真机时，你会听到传真机在转接传真信号。
3. 采用正确的文件格式
传真机不支持所有类型的文件格式。特别是当传输图像时，必须选择适当的文件格式。一般情况下，传真机支持JPG格式，比其他格式更适合传输图像。如果你要传输的是文本，请用PDF格式。
4. 发送测试传真
如果你第一次使用传真机收传真，可以发送测试传真来确保一切都运作正常。一旦你已设定好文件格式和文件列表，你可以给自己或其他需要接受的人发送测试传真。这样，你就可以看到传真机是否发送和接收信号正确地执行。
5. 限制发信时间
注意不要在高峰期发送传真。你会发现在某些时间传真机非常繁忙，比如在上午和下午的办公时间。如果必须在高峰期收发传真文件，请尽可能快地完成这项任务，以免影响其他人使用传真机。
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