领导沟通的技巧

时间:2023-07-04 07:10:31 职场 我要投稿

  不要害怕交流,不懂就问。

  领导沟通的技巧1

  1、承认疏失但不引起上司不满句型:

  是我一时失察,不过幸好……放错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,

  因为推卸责任只会让你看起 来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。

  2、上司传唤时责无旁贷句型:

  我马上处理。

  冷静、迅速的做出这样的回答,会今上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

  3、表现出团队精神句型:

  安琪的主意真不错!安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。

  方法如下:趁著上司 听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争著出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

  4、恰如其分的讨好句型:

  我很想您对某件案子的看法……许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时 机。

  但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关, 而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

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  5、巧妙闪避你不知道的`事句型:

  让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?

  上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说「不知道」。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情

  上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事後可得做足功课,按时交出你的`答覆。

  6、智退性的骚扰句型:

  这种话好像不大适合在办公室讲喔!如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,

  但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性的骚扰,你可以向有关人士举发。

  7、不著痕迹的减轻工作量句型:

  “我了解这件事根重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”

  不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然後请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不著痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

  8、面对批评要表现冷静句型:

  谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,

  但是却应该让批评你工作 成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

  领导沟通的技巧2

  一、不怕说话

  稍有管理常识的领导都能明白,说错话的员工有价值,因为错了可以改;不说话的员工没价值,要不是没想法、要不是懒得想。

  领导最头痛的就是开会时,每提到一个问题,下面就鸦雀无声。有互动才有沟通,有沟通信息才能流动。信息向下流动,计划才能执行;信息向上流动,异常才能反馈。

  高效能人士七个习惯中说的积极主动,首先要敢说话。

  二、不说废话

  既然沟通这么重要,领导这么需要沟通,为什么还有人不敢说话?因为很多人常常说废话,自己也知道是废话,自然不敢说出口。

  什么是废话?沟通是为了传递有价值的信息推动协作。什么是有价值的信息?沟通指向行动,向上沟通最大的'价值就是提供有利于决策信息。如果一句话不能指向决策或者没有提供有利于决策的信息,这就是废话。

  举两个常见的例子:

  1. 答复领导的工作安排。如果回答「知道了」,这就是废话。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果这个任务和已有任务冲突怎么办,谁也不知道。

  正确的回答是「任务已收到,依据目前的情况我会把任务安排某任务之后,预计在 X 月 X 日完成,会提供 XX 成果」。基于沟通,领导可以立刻对优先级、工作计划、工作成果进行决策。

  2. 向领导提出工作计划。如果说「本周一,将会拜访 X 客户」,这也是废话。为什么要外出拜访,为什么是这个客户,为什么要安排周三?

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  正确的方式是「X 客户提出一项选址需求,我对客户需求表进行评估后,认为 X 客户订单金额很大,而且需求我们可以很好的满足。

  所以我计划本周第一天上门拜访,预计通过 3 个问题进一步确认客户需求。不过拜访用不了一整天,其他时间我会就近拜访其他两个小客户」。

  基于沟通,领导可以立刻做是否拜访,沟通什么问题,拜访时间安排进行决策。

  不说废话,从微信不问「在么?」开始。

  三、不说空话

  之前在知乎 Live - 管理常识课(第二讲)中反复谈到建立工作中的个人品牌,起码要不说空话。

  什么是不说空话?

  就是记住自己说过的话。是的,不需要说到做到,工作中什么都要说到做到,那就没人敢说话了。很多人就是误会了这一点,才导致第一条不敢说话,担心说错了,无法履行承诺。

  有很多人,确实不说废话,看上去言之有物,但事实上说的和做的完全是两回事。这就从传递有价值的信息变成了传递错误的信息。这种信息给决策造成的误导比不传递信息更大。

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