一、婚礼发送请柬的时间安排
1、婚礼前半年确定宾客人数
婚期前的半年,先打电话或者发短信邀约朋友来参加你们的婚礼,此时可以确定好宾客的名单以及人数。
2、婚礼前一个月发送请柬
新人至少要在婚礼日期前一个月发出请柬。特别是在结婚的旺季(比如:黄金周)。这个问题需要换位思考,当客人在接到新人的请柬后,首先要考虑自己有没有时间参加婚礼,如果有,还要考虑参加谁的婚礼,因为在黄金周结婚,一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。
如果你的请柬发出得早,在别的朋友请柬之前到达,这位客人可能就会答应参加你的婚礼,因为他已经承诺了你,可能就不会再出席别人的婚礼了,这样你就保证了你的客源。
3、婚礼前15天再次确定
新人应该在婚礼日期前15天开始,就要对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数,是保证新人投入与产出的基础。新人也可以根据统计的人数,与酒店最后落实正式用餐人数,可以增加或减少备用桌的数量。
二、发婚礼请柬要注意什么
1、预算结婚请柬的数量
第一先把要邀请的宾客名单列好清单,计算需要发的请柬总张数,然后再多加约18%请柬张数,以防预算出错,寄错或写错的问题出现。
结婚请柬一般现价格是在几元到几十元一张,具体看个人经济预算挑选,但小数不好计算,因此应先预算一笔大概的钱,先根据邀请的人数,在按购买的大概价位,来计算一个整数。
2、制作一份请柬资料
新郎和新娘的姓名,双方父母的名字,婚宴的公历以及农历时间,详细的地点时间,举办的日期地点时间等等。
3、确定送出婚礼请柬时间
婚礼请柬送出的时间要恰到好处,不能离婚期太久,怕宾客们忘记,也不能太靠近婚礼时间,需要给宾客留出一些设计做准备。若是较远的亲戚或朋友结婚前2-3星期投寄最好,比较近的提前一周就可以送出了。
新人可以选择纸质请柬、电子请帖或者微信、短信通知的方式邀请宾客参加婚礼,请柬上要说明婚礼地点和时间。