会议人员的形象礼仪,在职场上,人们会经常遇到需要开会的时候,而人们在会议的过程中,是需要注意形象礼仪的,这样能让员工看起来更具专业性。下面分享会议人员的形象礼仪!
会议人员的形象礼仪1
会议人员形象礼仪会前礼仪
1、着装女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。
夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。
冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。
2、仪容仪表仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。
女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。
男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。
3、进入会场提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。
4、入座听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。
5、外套、物品摆放若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。
6、桌面摆放桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。7、听候指令服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。
8、等候不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。
会中礼仪
1、迟到迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。
2、中途离场不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。
中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。
3、身体不适若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。
4、听讲集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。
5、发言会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。
6、鼓掌适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。
7、坐姿坐椅子三分之二处,背部不与椅背接触,挺腰平视主席台,精神饱满。
8、神态脸色平和,不漠然,不东张西望、不打哈欠,适时点头微笑以示尊重。
必须知道的职场礼仪
1、握手礼仪
握手是人与人的基本解除,当你与某人握手感觉到不舒服的时候,我们常常会联想到那个人的小肚鸡肠性格特征。但是在职场男女是平等的,所以与人打招呼的时候最好先伸出手。
2、电子礼仪
电子礼仪包括邮件、手机短信、电话、传真等方式来表达你的礼貌。虽然这样可以随时“问候”到别人,但是并不意味这你可以这样做,在适当的时候进行店子礼仪问候,才是正确的。
3、道歉礼仪
也许你在职场的社交礼仪上非常完美无缺,但你也不能避免在职场中冒犯了别人,如果真的`发生了这样的事情,只需要道歉即可。
不需要太动感情或者大动干戈。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
职场礼仪的意义
职场礼仪不仅体现个人的形象,它还体现在企业形象上,一个企业重视员工的职业礼仪,那么就会使企业体现出不一样的素质水平和企业管理理念。
在今天世界交流日益频繁,不仅服务行业重视职场礼仪和企业形象,许多企业都重视职场礼仪的培养,对于一些工业企业,提高产品质量已不能增强企业的竞争能力,所以提升服务和形象的竞争已经成为现代竞争更重要的筹码。
会议人员的形象礼仪2
倒水服务流程
1、顺序:开会倒茶,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。
2、添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。
3、客人的工作或交谈的话,要说一声“对不起”,倒水时要注意不要太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。
4、续水,一般在活动进行15——20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。
5、倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水,如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
6、会议开场前选择好加水时间会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右。
关于倒水的顺序:
开会倒水,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不能对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人的背后加水。
最后一点就是倒水的时候要多注意观察,是否烟灰缸已满,是否茶杯被污染要及时更换;
喝水快的话就要加快倒水的频率,喝水慢的话可是减慢倒水的.速度,随机应变,灵活运用。切忌心急,一定要轻、稳。这样才能做好会务的服务工作,保证会议的圆满召开。
待倒水服务准备
1、茶叶的准备可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。如果只有一种茶叶,应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前一定要先把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前,负责给客户倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意手部的清洁,试想一下:有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
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