如何正确管理时间,那些看起来并不是很忙的人群,不但有不错的工作效率,自己还有时间喝喝茶健健身,即使在工作期间,照样有几分钟的时间散散步活动一下;这就说明了时间管理的重要性,来看看如何正确管理时间。
如何正确管理时间1
1明确目标
明确这段时间自己要达成的目标。了解自己的优势,同时找准自己效率最高的时间段。
2事情排序
事情也有轻重缓急,按事情的重要和紧急程度排序。重要且紧急的事情排在前面,不重要且不紧急的事情排在后面。
3高效地利用你每天“浪费掉的时间”。
现在就是制定一个计划,就是你平时没有时间做的事情,有价值的事情就安排在你剩余的时间中,这样效果会很好的,看起来你没有做什么事情,其实你已经比平时多做很多了。
4高效率完成重要事
效率最高的时间安排最重要的事情,一次将一个事情做好的话很大的程度上节约了不少的时间。
5无需让自己受累
充分利用现代化的高效办法。如果自己花一上午的时间去逛街买回来的东西在网上或者是一个电话就可以买到的,那么我们就是在浪费时间。想去购物的时候顺手拿点要参加活动的东西,或者是店里的小册子,这样都可以给自己节省时间。
6避免不必要的打扰
当你需要全神贯注地工作时,要尽量避免不必要的打扰。要是有经验的`就在工作中不予理会别的事情。要让朋友知道你在哪个时间点电话打进来你会接。或者是公司来个人你总是要看看,其实没有必要,除非是要找你的。
7反省自己
至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间,并对自己浪费时间的行为进行自我反省,找出自己浪费时间的关键所在。这样有助于自己制定下周的计划。
如何正确管理时间2
1、定制生活目标,按照重要程度排序
2、集中精力完成最重要的任务
3、每时每刻铭记你的最重要的目标
4、用金钱衡量时间
5、不要太执着于完美
6、为每个任务设置一个时限
7、试着为每天的工作制定时间表
分割时间的重要性:
1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。
2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的.运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。
如何正确管理时间3
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1.每天都列出计划
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午第一件事就是先做今日最重要的事情,直至完毕后,再开始做第二件。
如此下去,就算没有全部做完,也不用惶恐不安,因为你已经做完了最重要紧急的事情,剩下的琐事可以延后解决。
2、记录你的日常活动
关注下自己每天都会做些什么事情,然后记下做每件事所花费的时间。
当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊,感慨自己怎么会浪费那么多时间。这样,你以后就可以在一些不必要的事情上加快速度,达到节省时间的效果
注意,就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。
3、定制生活目标
为你的生活定制目标,目标的设定对时间管理具有重要影响,就像大海中的灯塔,指引你航行的方向。
目标不用太多,可以根据你目前最紧迫的需求去制定,如果实现它的周期太长,就将它分解成一个个的小步骤,每天完成一点,创造满足感。
4、学会拒绝不必要的事
做所有事情都会花时间和精力,学会拒绝那些自己不愿意干,无意义的小事。
把所有的精力专注于最重要的事情上,这样我们才能够快速成长,高效利用时间提升自己的能力。
5、区别紧迫性和重要性
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。
如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
6、安排不被干扰的时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,在自己独属的空间里思考或者工作,这一小时可以抵得上你半天的工作效率,甚至有时候比你一天的工作效率还要好。
7、严格规定完成期限
巴金森在《巴金森法则》中写过这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要这么多时间。”
如果你有一整天的`时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间去做这项工作,你就能更快速的在一小时内做完它。
所以,在开始做某件事之前请严格规定好时间,给自己增加紧迫感。
8、不要完美主义除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。
生活中,真正的完美是不存在的,苛求完美只会浪费时间,为难自己,让自己活得轻松点,尽最大努力做好手中的事情即可。
9、利用一些工具
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,如果能够合理利用它们,就能让自己事半功倍。
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